Helix sine vedtekter  

§ 1 Organisasjonens navn  

1.  Organisasjonens navn er Helix - Linjeforeningen for Bioteknologistudenter ved UiT, og kan forkortes til Helix  

§ 2 Organisasjonens formål  

Helix er en interesseforening primært for bioteknologistudentene ved UiT, men også andre bioteknologi intereserte, og har følgende formål:

1. Organisasjonen ønsker å være et tilbud for alle som studerer bioteknologi og relaterte felt ved Universitetet i Tromsø. Her kan studenter og ansatte som har, eller har hatt, tilknytning til Universitetet i Tromsø med interesse for bioteknologi møtes.

2. Organisasjonen vil ha som mål å formidle informasjon om arrangementer av interesse for bioteknologistudenter, samt å arrangere faglige og sosiale sammenkomster for studentene.

3. Organisasjonen skal være styrt av frivillige og ukompanserte bioteknologistudenter på UiT 

4. Organisasjonen skal være partipolitisk uavhengig, samt opprettholde en bred profil, uten forankring i bestemte tilnærminger og retninger innenfor feltet bioteknologi.  

5. Organisasjonen skal prøve å sammarbeide med andre organisasjoner med lignende formål som Helix for å skape sosiale og faglige nettverk på tvers av studieretninger.

6. Organisasjonens informasjonsportal skal være en egen-domene nettside med Facebooks-side som støttekanal hvor medlemmer kan diskutere emner relatert til bioteknologi samt få informasjon om og informere om relevante arrangementer.  

§ 3 Styret  

1. Helix-styret innstilles på årsmøtet, og må bestå av aktive Helix medlemmer. Det innstilte styret sitter umiddelbart etter årsmøtet. Medlemmer av styret kan sitte så lenge de ønsker, men kan alltid bli erstattet på årsmøtet. 

2. Styret har ikke et definert antall plasser, og antall sittende i styret bestemmes av årsmøtet. Styret trenger minst tre -3- medlemmer for å være dyktig, men om ikke antallet utfylles, betyr ikke det at organisasjonen opphører, men heller går i dvale til neste årsmøte. 

3. Styret kan bestå av følgende stillinger:

   1. Leder

   2. Nestleder

   3. Økonomiansvarlig

   4. Arrangementsansvarlig

   5. SoMe-ansvarlig

4. Om et styremedlem ikke oppfyller sine plikter og oppgaver, kan styremedlemmet fjernes av:

   1. Årsmøtet

   2. Styreleder

   3. Nestleder og ett styremedlem i fellesskap

5. Årsmøtet er organisasjonens øverste myndighet og avvikles når styret innkaller. Dette kan gjøres flere ganger i året om det trengs.Styret fordeler oppgaver/verv blant sine medlemmer internt, enten ved valg eller tildeling.  

6. På årsmøtet stiller styret et forslag til årsmøteforsamlingen om hvem som skal sitte i styret, og det må godkjennes av flertall medlemmer tilstede på et godkjent årsmøtet. 

7. På årsmøtet bør styrets aktiviteter evalueres, samt dets regnskap presenteres. Her kan også medlemmers ønsker og forslag til det kommende året tas til etterretning.  

8. Alle i styret skal ha administrator-rettigheter til organisasjonens hovednettside og Facebook-siden som fungerer som organisasjonens støttekanal. Dette oppdateres hvert årsmøte. 

9. Kun styreleder eller nestleder og ett styremedlem i fellesskap har signaturrett på offisielle dokumenter som angår organisasjonen, med mindre unik avtale er inngått med andre styreverv.  

10. Styremedlemmer har stemmerett ved årsmøtet, utenom ordstyrer.

11. Styrets oppgaver:

    1. Drifte organisasjonen i henhold til vedtektene.

    2. Forvalte økonomien med fornuft.

    3. Sørge for å kunne finansiere og organisere sosiale og faglige arrangementer for medlemmene  

    4. Organisere årsmøtet hvor regnskap og budsjett blir presentert for medlemmer.

    5. Sørge for et kontinuerlig dyktig styre slik at organisasjonen ikke går i dvale.

§ 4 Finansiering 

1. Organisasjonen vil primært søke støtte fra studentutvalget, men også andre aktører dersom det er aktuelt. 

2. Organisasjonen skal normalt gå i regnskapsmessig balanse, og skal tilstrebe å være i besittelse av driftsmidler til enhver tid. For arrangementer som krever mer midler enn styre klarer å finansiere, vil en egenandel kreves av medlemmene som vil delta.

3. Tildelte midler skal kun brukes på arrangement og utstyr som kommer medlemmene til gode, med unntak av “Team-Building”, som arrangeres for og av styret én gang hver gang et nytt styre blir innsatt. 

4. Budsjett og regnskap skal legges frem og godkjennes av årsmøtet.

§ 5 Medlemmer 

1. Alle aktive bioteknologistudenter ved UiT anses å være aktive medlemmer i Helix. En regnes som aktiv student ved betalt semesteravgift for det inneværende semesteret.

2. Alle studenter som har tilknytning til Universitetet i Tromsø som har interesse for fagfeltet bioteknologi kan melde seg inn i organisasjonen og bli passive medlemmer. Medlemskap kan skaffes ved å melde seg inn via nettsiden til Helix eller ved å ta kontakt med Helix på alle mulige plattformer.

3. Alle aktive medlemmer har møte- og stemmerett ved foreningens årsmøte.

4. Det skilles mellom aktive og passive medlemmer: Et medlem som ikke lenger tilhører bioteknologi på UiT regnes som et passivt medlem og har ikke lenger stemmerett. De er imidlertid berettiget til å delta på medlemsaktiviteter.

5. Medlemskap innebærer ingen møteplikt. 

6. Det finnes ingen Facebook-grupper for medlemmer, med mindre det sittende styret har organisert det, og enhver med tilgang til en slik gruppe er ikke automatisk medlem av Helix. 

7. Det skal ikke koste noe å være medlem. 

§ 6 Endring av vedtekter 

Vedtekter endres ved flertall på et godkjent årsmøte.

§ 7 Årsmøtet

1. Årsmøtet er organisasjonens høyeste organ. Møtet kan bli holdt så ofte som det trengs for å beholde et dyktig styre.

2. Styret skal innkalle alle medlemmer til generalforsamling minimum to uker før møtet finner sted. Forslag fra medlemmer som skal behandles på møtet, må sendes til styret senest én uke før møtet. Styre skal gjøre fullstendig dagsorden tilgjengelig for medlemmene senest tre dager før møtet.

3. Flertall tilstedeværende aktive medlemmer godkjenner dagsordenen på årsmøtet. Dagsorden kan godkjennes av årsmøtet selv om innkallingsfrister er brutt.

4. Bare aktive medlemmer har stemmerett under årsmøtet

5. Årsmøtet blir arrangert av det sittende styret, men kan arrangeres av aktive medlemmer også, hvis varsel er gitt til andre aktive medlemmer 2 uker i forveien. Årsmøtet kan bare iverksette tiltak og endringer hvis årsmøtet er godkjent

6. Årsmøtet er godkjent hvis:

   1. Ordstyrer er godkjent ved flertall av tilstedeværende aktive medlemmer

   2. Dagsorden er godkjent ved flertall av tilstedeværende aktive medlemmer

   3. Protokollfører er valgt, og holder referat av årsmøtet.

   4. To stk aktive medlemmer er tilstedet for å undertegne protokoll. Kan ikke være ordstyrer eller protokollfører.

   5. To stk medlemmer til tellekorpset. Kan ikke være ordstyrer, protokollfører, eller undertegnere.

7. Årsmøtet har mulighet til å velge nytt styre, selv om det allerede befinner seg et dyktig styret.

§ 8 Opphør av organisasjonen 

Foreningen kan oppløses ved at minimum 75% av de stemmeberettigede medlemmene på to –2– etterfølgende årsmøter stemmer for oppløsning. Ved oppløsning skal sittende styre avvikle driften og sørge for organisasjonens forpliktelser, så langt det lar seg gjøre. Organisasjonens gjenværende midler og eiendeler gis til en organisasjon med lignende formål, som årsmøtet bestemmer. Ingen av medlemmene har krav på foreningens midler eller andel av disse.